1. Pangkalahatang-ideyaIpinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano kinokolekta, ginagamit, at pinoprotektahan ng Dental Education, Inc. na kumikilos bilang Intake.Dental ("kami", "amin", o "ang Serbisyo") ang impormasyon. Sa paggamit ng Serbisyo, sumasang-ayon ka sa mga sumusunod na tuntunin.2. Ang hindi namin ginagawaNais naming linawin kung ano ang hindi namin ginagawa sa iyong datos:Hindi namin ibinebenta ang datos sa mga ikatlong partido.Hindi namin ibinabahagi ang impormasyon sa mga kumpanyang pang-marketing.Hindi namin tinatrack ang mga pasyente para sa pag-aanunsyo.Hindi namin ina-access ang PHI ng pasyente maliban kung kinakailangan para sa paghahatid ng serbisyo.Hindi namin ginagamit ang datos ng pasyente para sa pagsasanay ng AI lampas sa mga hinihinging Serbisyo.3. Ang kinokolekta naminImpormasyon sa account ng PracticePangalan ng Practice, address, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kasama ang mga detalye sa pagsingil, mga kagustuhan sa subdomain, at mga account ng gumagamit ng kawani.Impormasyon ng pasyenteDemograpiko ng pasyente, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at medikal/dental na kasaysayan na isinumite sa pamamagitan ng mga intake form, pati na rin ang impormasyon sa seguro, elektronikong pirma, at datos ng appointment.Teknikal na impormasyonUri at bersyon ng browser, at mga IP address para sa pagpapabuti ng serbisyo at pagmamanman ng seguridad.Anonymous na estadistika ng paggamitBinibigyang-bilang namin kung gaano kadalas ginagamit ang mga tampok ng produkto sa pangkalahatang anyo lamang (halimbawa, bilang ng tampok kada araw, klinika, at tungkulin ng kawani). Ang mga estadistikang ito ay walang naglalaman na pangalan, tagapagpakilalang pang-gagamit, o impormasyon tungkol sa pasyente, hindi maaaring iugnay sa anumang partikular na tao, at ginagamit lamang upang mapabuti ang Serbisyo at iangkop ang interface nito. Hindi kami nagpapanatili ng mga profile ng pag-uugali para sa bawat gumagamit.4. Proteksyon ng datosLahat ng datos ng pasyente ay naka-encrypt gamit ang AES-256-GCM sa pamamagitan ng aming sariling dual-layer na Glyph encryption (kasama sa bawat account) at iniimbak sa aming imprastrukturang sumusunod sa HIPAA.5. Pagho-host ng Data at ImprastrukturaAng data ay nasa Amazon Web Services (AWS) para sa pag-iimbak at pagproseso na alinsunod sa HIPAA, at sa Supabase para sa mga serbisyong database. Parehong gumagana ang mga provider sa ilalim ng kani-kanilang pinirmahang BAA (Business Associate Agreement) kasama ang Intake.Dental.6. Mga third-party providerKasama sa mga serbisyo ang AWS, Supabase, Stripe, ang aming PMS integration partner, mga API para sa beripikasyon ng seguro, Twilio (pagsusumite ng text message at paghahatid ng boses), mga provider ng transactional email, mga provider ng enterprise AI model (ginagamit para sa dokumentasyong tinutulungan ng AI at paglikha ng nilalaman, at hindi ginagamit ang iyong data para sanayin ang kanilang mga modelo), Daily.co (video), at DeepL (pagsasalin ng form). Bawat isa ay napapailalim sa alinman sa isang BAA o katumbas na kasunduan sa pagproseso ng datos kung kinakailangan.7. Pagproseso ng bayadHindi namin iniimbak ang impormasyon ng credit card. Ang patakaran sa privacy ng Stripe ang namamahala sa kanilang paghawak ng impormasyon sa pagbabayad.8. Pagte-text (SMS)Maaaring magpadala ng mga text message ang mga klinika sa Serbisyo sa kanilang mga pasyente sa pamamagitan ng platform para sa kumpirmasyon ng appointment, paalala, at mga abiso ng pagbabago ng iskedyul; mga abiso kapag may nagbukas na naunang appointment para sa mga pasyenteng nasa listahan ng naghihintay ng klinika; mga link para kumpletuhin ang intake at registration forms; mga one-time verification code; at mga tugon sa mga pag-uusap na sinimulan ng pasyente. Ibinibigay ng mga pasyente ang kanilang mobile number at pahintulot na matanggap ang mga mensaheng ito nang direkta sa kanilang dental practice — kapag nagbu-book ng appointment, sa intake o registration forms ng practice, o nang personal sa opisina.Walang impormasyon sa mobile ang ibabahagi sa mga ikatlong partido o kaakibat para sa layunin ng pagmemerkado o promosyon. Ang datos ng pag-opt-in at pahintulot ng nagpadala ng text message ay hindi kailanman ibinebenta o ibinabahagi sa anumang ikatlong partido.Nag-iiba-iba ang dalas ng mensahe batay sa iyong mga appointment at kahilingan. Maaaring may dagdag na bayad para sa mensahe at data. Maaaring mag-opt out ang mga pasyente sa mga text message anumang oras sa pamamagitan ng pag-reply ng STOP sa anumang mensahe, at maaari ring mag-reply ng HELP para sa tulong. Agad na ipinapatupad ang pag-opt-out sa buong platform.9. Pagsunod sa HIPAAAng Dental Education, Inc. ay pumapasok sa isang Kasunduan ng Kasosyo sa Negosyo (BAA) sa bawat nakarehistrong klinika nang walang karagdagang bayad.10. Mga hakbang sa seguridadKasama sa mga ipinatupad ang AES-256-GCM encryption, TLS 1.3, imprastruktura ng AWS na sumusunod sa HIPAA, proteksyon laban sa mga karaniwang pag-atake sa web, at mga hiwalay na kapaligiran ng datos para sa bawat klinika.11. Ang iyong mga karapatan Maaaring ma-access at ma-export ng mga klinika ang lahat ng kanilang datos ng pasyente anumang oras at maaari silang humiling ng pagtanggal alinsunod sa naaangkop na mga kinakailangan sa pagpapanatili. 12. Pabatid sa paglabag sa datosAabisuhan namin ang mga apektadong klinika sa loob ng 72 oras mula sa pagtuklas ng isang insidente sa seguridad na nakakaapekto sa PHI.13. Pagkapribado ng mga bataAng impormasyon ng batang pasyente ay hinahawakan alinsunod sa HIPAA, sa mga naaangkop na batas ng estado, at sa sariling mga patakaran ng klinika.14. Pandaigdigang datosAng datos ng pasyente ay iniimbak sa mga server na matatagpuan sa Estados Unidos.15. Mga pagbabago sa patakaranAng petsang "Huling Na-update" ay magpapakita ng anumang pagbabago sa patakarang ito. Ang patuloy na paggamit ng Mga Serbisyo pagkatapos ng abiso ay nangangahulugang pagtanggap sa mga na-update na tuntunin.Makipag-ugnayanMay tanong tungkol sa patakarang ito? Mag-email sa
support@intake.dental.