Ang Intake Dental ay sumasagot sa bawat tawag, nag-iiskedyul ng appointment, nagve-verify ng insurance, nagsusulat ng clinical note, at sumusubaybay sa recall — awtomatikong nangyayari. Hindi na ginagawa ng iyong koponan ang mga walang kabuluhang gawain at nakatutok na muli sa mga pasyente. Kasama na nang standard ang mga paperless na form.
Mga hindi nasagot na tawag. Mga oras na naka-hold sa mga nagbabayad. Pag-charting pagkatapos ng pagsasara. Mga pasyenteng hindi dumating na hindi nabigyan ng paalala. Pinapa-automate ng Intake Dental ang mga gawaing sumisipsip sa oras ng iyong koponan — para ang mga tauhan sa front desk ay makapag-alaga sa mga pasyente sa halip na sa mga papeles.
Hindi mga tampok — kundi mga resulta. Bawat module ay nilikha upang maibalik ang produksyon sa iyong iskedyul o maibalik ang oras sa araw ng iyong koponan.
Ayon sa pagtataya ng industriya, ang isang hindi nasagot na tawag mula sa bagong pasyente ay katumbas ng $900–$1,200 na kita sa unang taon — na parang naglalakad lang papunta sa klinika sa kabila ng kalye. Ang AI receptionist ang sumasagot, nagbibigay ng quote, at nag-iiskedyul ng appointment habang ang iyong koponan ay kasama ang mga pasyente o natutulog.
Huwag nang mawala ang mga tawag.Apat na trabaho na ginagawa ng iyong front desk nang mano-mano buong araw — na tumatakbo nang mag-isa, buong maghapon at magdamag.
Nagpapatuloy ito pagkatapos ng opisyal na oras, tuwing katapusan ng linggo, at sa oras ng pagdagsa ng mga pasyente sa tanghalian — sinusuri ang iyong live na iskedyul, direktang inilalagay sa iyong PMS, sumasagot sa mga tanong ng pasyente, at agad na ipinapasa sa isang tao kapag talagang kailangan.
Alamin paLahat ng iba pang hawakan ng front desk mo — naididigtalize, naisalin, at na-sync sa iyong PMS nang hindi nangangailangan ng dobleng pag-input.
Pagtanggap, kasaysayan ng kalusugan, at mga pahintulot na walang papel gamit ang e-pirma at pagkuha ng insurance card — natatapos bago dumating ang mga pasyente at direktang naitatala sa kanilang talaan.
Pinupunan ng mga pasyente ang mga form at nakikipag-usap sa AI sa kanilang unang wika. Binabasa muli ng inyong koponan ang lahat sa Ingles.
Pinapatakbo nito ang paulit-ulit na gawain ng iyong front desk buong araw: sumasagot at nagba-book ng mga tawag 24/7, pinapatotohanan ang insurance at kinukuha ang breakdown ng benepisyo bago bawat pagbisita, ginagawang tapos na clinical notes sa iyong PMS ang dictation, at nagpapadala ng mga paalala at recall para manatiling puno ang iyong iskedyul. Ang iyong koponan ang humahawak sa mga desisyong nangangailangan ng paghuhusga; ang AI naman ang humahawak sa paulit-ulit na gawain — at ipinapasa sa tao kapag kinakailangan.
Oo — at higit pa. Lahat ng klinika ay pumipirma ng Kasunduan sa Negosyong Kasosyo, at ang lahat ng PHI ay awtomatikong naka-dobleng naka-encrypt: una gamit ang AES-256-GCM, pagkatapos ay gamit ang aming sariling Glyph Cipher — kasama ang parehong layer sa bawat account nang walang karagdagang bayad. Ang buong stack ay tumatakbo sa imprastrukturang kwalipikado sa HIPAA, at kahit ang aming sariling mga operator ay hindi mabasa ang iyong data kapag naka-imbak ito.
Hindi — inaalis nito ang nakakapagod na paulit-ulit na gawain. Nasasagot pa rin ang mga tawag kahit abala ang lahat ng linya, na-verify ang insurance nang hindi na kailangang maghintay nang isang oras, at naisusulat ang mga tala nang hindi na kailangang mag-overtime. Ginugugol ng iyong koponan ang oras nito sa mga pasyenteng nasa harap nila at sa mga tawag na tunay na nangangailangan ng tao, habang ang AI ang humahawak sa sobra-sobrang tawag, sa mga tawag lampas sa oras ng trabaho, at sa mga paulit-ulit na gawain sa pagitan.
Simulan ang iyong AI front office sa loob ng halos isang minuto. Walang kontrata, walang bayad sa onboarding, maaari mong kanselahin anumang oras.
Ang mga deposito, matatalinong kadena ng kumpirmasyon, at agarang pagpuno sa parehong araw ay pumipigil sa paglikha ng puwang sa iskedyul — sa halip na ipaliwanag pa ito ng iyong koponan pagkatapos.
Ang pagiging karapat-dapat at ang buong paghahati-hati ng benepisyo ay awtomatikong kinukuha para sa bawat appointment sa iskedyul — elektronikong paraan, sa pamamagitan ng fax, at kahit sa tawag sa boses ng AI kapag tumangging lumipat sa digital ang nagbabayad.
Alamin paMag-dictate nang isang beses at makakakuha ka ng istrukturadong SOAP note sa iyong PMS na nakasulat sa iyong istilo. I-chart ang panahon gamit ang iyong boses. Lagdaan at ipadala sa isang tap — hindi na kailangang mag-chart pagkatapos patayin ang ilaw.
Alamin paAng mga paalala, kampanya ng pag-recall, at muling pag-aktiba ng mga pasyenteng hindi na nagpapatingin ay naipapadala nang walang kahit sino mang gumalaw — at ang mga bakanteng upuan mula sa mga kanselasyon ay napupuno mula sa iyong ASAP listahan.
Alamin paI-type lang kung paano ninyo sasabihin nang natural — “magkano ang production last month?”, “ilang diagnosed treatment ang nakahintay at hindi pa naka-schedule?” — at makakakuha kayo ng sagot mula sa live practice data ninyo, na ipapakita bilang cards at tables. I-download ang kahit anong sagot bilang one-page PDF para sa huddle.
Alamin paNagbabayad nang paunang bayad ang mga pasyente para sa mga tanong sa larawan, pangalawang opinyon, at mga video visit. Sumasagot ka ayon sa iyong iskedyul; napupunta ang pera sa iyong bangko — built-in, hindi idinagdag.
Lahat ng PMS. Ang aming base plans ay awtomatikong nag-e-email ng formatted PDF ng completed intake forms sa inyong opisina, kaya direktang papasok ito sa anumang PMS workflow nang walang setup — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon, o iba pa. Para sa 60+ sa pinakakaraniwang platforms, nag-aalok din kami ng bidirectional sync sa pamamagitan ng aming certified PMS bridge na awtomatikong nagsusulat ng chart, insurance, at clinical-notes data.
Sagutan ang tunay na Intake Dental form sa iyong phone — makita kung ano exactly ang nakikita ng iyong mga pasyente.
