Ang AI rescheduling ay inililipat ang isang grupo ng mga appointment kapag nagbago ang iskedyul. Sinasabi mo sa Intake.Dental kung sino ang wala at kung gaano katagal — isang provider, ilang kolum, o ang buong klinika para sa araw ng niyebe. Hinahanap nito ang lahat ng appointment na nagkakasalungatan ngayon, ipinapakita sa iyo ang listahan, at kapag inaprubahan mo na, inaayos ito isa-isa para sa bawat pasyente: tina-tawagan sila, humihingi ng paumanhin, nag-aalok ng mga bakanteng appointment na kasingtagal, at pinapayagan silang mag-rebook, mag-cancel, o hilingin na tawagan sila muli ng opisina. Makakatanggap din ang lahat ng email na may tatak ng klinika na nagkukumpirma sa nangyari. Ang anumang hindi nito naresolba ay ibinabalik sa inyong koponan kaysa hulaan.
Ang parehong kasangkapan sa tatlong magkakaibang saklaw. Ikaw ang pumipili kung alin, at hinahawakan lamang nito ang mga appointment na talagang nagkakasalubong.
Idagdag ang kanilang oras ng pahinga — isang araw, isang linggo, o ang natitirang bahagi ng hapon. Ang bawat appointment sa kanilang kolum sa loob ng panahong iyon ay hahanapin at ililipat, at hindi maaapektuhan ang iskedyul ng iba.
Hindi naka-on ang assistant, kaya hindi maaaring patakbuhin ang dalawang upuan. Piliin lamang ang mga kolumnang iyon para sa araw na iyon at hayaang magpatuloy nang normal ang natitirang bahagi ng pagsasanay.
Araw ng niyebe, brownout, libing. Piliin ang petsa at sakop na ang buong iskedyul — bawat tagapagbigay, bawat upuan — sa isang beses na pag-access sa halip na umagang puno ng tawag sa telepono.
Ang punto ay hindi na ang software ang nagpapasya kung ililipat mo ang iyong mga pasyente. Kundi ikaw ang magpapasya nang isang beses, at pagkatapos ay hindi mo na gugugulin ang hapon mo sa telepono.
Kumusta, ito po si Riverside Dental tumatawag. Pasensya na po — hindi makakapagtrabaho si Dr. Patel bukas dahil may sakit siya, kaya kailangan naming ilipat ang inyong appointment para sa paglilinis sa alas-dos. May bakante kami sa Huwebes, alas-diyes y medya, o Biyernes, alas-nuebe, pareho kay Dr. Patel. Alin ang mas angkop para sa inyo?
Ang mga tanong na tinatanong ng bawat dentista bago payagan na may makaapekto sa kanilang iskedyul.
Ang paghahanap ng slot at ang pag-write back sa iyong practice software ay tumatakbo sa parehong engine na ginagamit sa live calls ng AI receptionist, kaya't kinikilala nito ang oras ng pahinga, mga block, tanghalian, mga patakaran sa column, at ang mga kakaibang katangian ng iyong software. Hindi ito isang bulk update na hindi sila pinapansin.
Nakikita mo ang buong listahan ng mga apektadong appointment at isinusulat mo ang dahilan na ipapaalam sa pasyente bago ka tumawag. Hindi kailanman nagsisimula nang mag-isa ang sweep.
Ang mga bakanteng slot ay itinatakda sa parehong haba ng appointment at nananatili sa parehong dentista. Maaaring ilipat ang hygiene sa anumang hygienist maliban kung hihingin ng pasyente ang sarili niyang hygienist. Kung walang magandang pagpipilian, itinatakda ito para sa iyong koponan sa halip na pilitin sa isang hindi magandang oras.
Hindi. Ikaw ang pumipili kung sino ang nasa labas at kung ano ang saklaw, sinusuri ang bawat appointment na natagpuan, at isinusulat ang mensaheng matatanggap ng mga pasyente. Wala nang ipapadala hangga't hindi mo ito inaprubahan.
Oo. Piliin ang petsa at itakda ang saklaw sa buong araw, at ang bawat kolum ng provider ay maisasama sa isang pasada. Iyan ang kaso ng snow day kung saan ito ginawa.
Sa default, kukunin ang susunod na bakanteng slot sa parehong provider upang mapanatili ang tuloy-tuloy na pangangalaga. Maaari mo rin itong hayaang kunin ang pinakamaagang available na appointment sa buong klinika kapag mas mahalaga na mas maagang matulungan ang mga pasyente.
Isang tawag mula sa parehong AI receptionist na sumasagot sa iyong mga tawag — humihingi ito ng paumanhin, nag-aalok ng mga tiyak na alternatibo, at muling nag-iiskedyul habang nagaganap ang pag-uusap. Makakatanggap din ang lahat ng email na may tatak ng klinika na nagkukumpirma ng kinalabasan. Kung mas gusto mong hindi tumawag, mayroon ding magagamit na pag-scan gamit lamang ang text at email.
Ang voicemail, walang sumagot, at mga biglaang pagputol ng tawag ay pinag-aayos sa halip na ituring na tapos na. Ang mga pasyenteng iyon ay nakalista para sa inyong koponan bilang nangangailangan ng aksyon, habang ipinapadala sa kanila sa pamamagitan ng email ang numero ng opisina at ang mga oras ng opisina sa pansamantala. Wala ni isa man ang kinansela at wala ring inilipat sa hindi angkop na slot para lang maubos ang listahan.
Isang pag-uusap, hindi voicemail. Maaaring mag-rebook, mag-cancel, o humiling ng callback ang pasyente, at maisusulat ang bagong oras sa iyong iskedyul habang tumatakbo ang tawag. Makakatanggap sila ng kumpirmasyon sa email sa alinmang paraan.
Karaniwan, ito ay ang taong nasa front desk sa susunod na dalawang oras habang patuloy na tumutunog ang telepono. Sa halip, ginagawa ito ng Intake.Dental: pinipili ang provider o ang araw, inaprubahan ang dahilan, at tinatawagan ng AI receptionist ang bawat apektadong pasyente, humihingi ng paumanhin, nag-aalok ng tunay na alternatibo, at agad silang muling inire-book.
I-set up ang iyong unang form sa loob ng wala pang isang minuto. Walang kontrata, walang pressure.
Pinapagsama ng Practice Autopilot ang buong front office: AI Voice Receptionist kasama ang kumpletong cloud phone system, AI Clinical Notes, direktang integrasyon sa PMS, walang limitasyong beripikasyon ng insurance, pagbabayad ng pasyente, voice perio charting, at Digital Fax — sa halagang ₱63,385 PHP bawat buwan. Kung bibilhin nang hiwalay, ang parehong mga add-on ay nagkakahalaga ng higit sa $1,200 kada buwan.
Makakatipid ng $300+ bawat buwan kumpara sa à la carte
Walang kontrata • Maaaring magkansela anumang oras • 30-araw na garantiyang ibabalik ang pera
Gusto mo lang ba na asikasuhin ang mga tawag? Ang AI Receptionist plan ay $499.99 kada buwan — tingnan ang presyo
Gusto mo ba talaga ang lahat — Virtual Consults, Claims Intelligence, Voice Perio, prayoridad na suporta, at white-glove onboarding pa? Ang AI Dental Office plan ay $1,499.99 kada buwan — tingnan ang lahat na antas
