Ang dental revenue cycle management (RCM) software ay nagdadala ng isang procedure mula sa sandali itong planado hanggang sa sandali itong bayad na: ini-verify nito ang benefits ng pasyente bago ang bisita, kumukuha ng predeterminations para sa mga code na kukunin ng tanong ng payer, binubuo at isinusubmit ang claim na may tamang attachments, sinusubaybayan ang clearinghouse acknowledgments at remittances, ini-post ang payment at contractual write-off sa ledger, at nag-aapeal ng mga denial na may corrected claim. Ang Intake.Dental ay nagpapatakbo ng buong cycle na ito bilang isang system sa sarili nitong clearinghouse connection, kung saan bawat yugto ay maaaring ilipat sa pagitan ng Off, Recommend, Simulate, at Auto.
Karamihan sa mga tools ay sumasaklaw lang sa isang kahon sa ibaba at binibigyan ka ng portal para sa iba. Narito ang tunay na ginagawa ng bawat yugto.
Bawat automation surface — eligibility, claim attachments, radiographs, recall, no-shows, treatment acceptance — may apat na settings, naka-set per practice. I-move ang stage pataas sa ladder kapag nagtitiwala na kayo.
Walang ginagawa ang stage. Ang existing process ninyo ay mananatiling eksakto kung ano ito.
Inihahanda nito ang trabaho — ang risk score, ang missing-attachment list, ang appeal letter — at hinihintay na may gumawa ng aksyon dito.
Shadow run para sa automation surfaces na sumusuporta nito: nagdedesisyon kung ano sana ang ginawa at nagla-log, para ma-check ninyo ang log laban sa ginawa ng team ninyo.
Isang login lang ang pumapalit sa clearinghouse portal, verification vendor, at denial-management spreadsheet.
Claims Intelligence ay $299.99/month bilang add-on sa anumang plan at sumasaklaw sa pre-authorizations, submission, tracking, posting, appeals, at payer analytics. Ang Insurance Suite sa $399.99/month ay nag-bundle nito kasama ang Insurance Verification ($199.99/month kung mag-isa) — $100/month na mas mura kaysa bilhin pareho.
Practice Autopilot ay kasama ang verification; ang AI Dental Office plan ay kasama ang buong Insurance Suite.
Tingnan ang lahat ng pricingPara sa mga claims na hinahawakan nito, oo. Claims, predeterminations, status inquiries, at remittances ay gumagalaw lahat sa clearinghouse connection ng platform mismo, at ang acknowledgments at remittances ay awtomatikong naka-match pabalik sa bawat claim. Hindi na kailangan ng hiwalay na clearinghouse login para malaman kung nasaan ang claim. Kung patuloy pa ring nag-submit ng ilang claims mula sa PMS, iwanan ang submission na Off para sa mga iyon at ang tracking at posting stages ay gagana pa rin sa bumabalik.
Hindi. Claim submission at electronic pre-authorizations ay Off by default para sa bawat practice, at pag pinag-on ang alinman ay kailangan i-confirm ng office na tumigil na ang PMS o dating clearinghouse sa pagse-send — dine-deny ng payers ang claim na natanggap mula sa dalawang senders bilang duplicate. Hanggang sa ganoon ang pipeline ay patuloy na bumubuo at nag-i-score ng claims at gumagawa ng narratives; hindi lang nag-transmit.
Sa mga proseso na sumusuporta nito (eligibility, claim attachments, radiographs, recall, no-shows, treatment acceptance), ginagawa ng Simulate mode ang desisyon at nire-record ito nang hindi gumagalaw, para maihambing ninyo ang log sa ginawa ng team ninyo bago lumipat sa Auto. Ang submission at appeals ay malinaw na switches: ang appeal ay maaaring mag-draft lang ng letter, o mag-draft at magpadala ng corrected claim.
Pre-visit claim checks na nasa loob ng PMS ay ibang produkto kumpara sa submission rail. Sinulat namin ang pagkakaiba nang matapat.
Intake.Dental vs Pearl RCMAng verification ay tumatakbo nang awtomatiko dalawang araw bago ang bawat appointment sa schedule at nag-eescalate hanggang sa tunay na sumagot ang payer.
Isang worklist ng mga treatment plan na nangangailangan ng predetermination, inayos ayon sa kung kailan susunod sa chair ang pasyente — kaya walang madi-discover sa umaga mismo ng appointment.
Ang claim ay binubuo mula sa talagang natapos na nasa PMS, sinusuri laban sa mga patakaran ng payer, at sa pagkatapos lamang ipinapasa sa clearinghouse.
Walang nag-log in sa clearinghouse portal para alamin kung nasaan ang claim. Ang mga sagot ay pumupunta mismo sa claim.
Payment posting mula sa mismong remittance, hindi mula sa muling na-type na EOB.
Ang denial ay hindi ticket sa spreadsheet. Ito ay kina-classify, sinasagot mula sa chart, at muling isinusubmit sa format na tatanggapin ng payer.
Ang sarili mong claims history, ginawang mga rules at leverage.
Gumagawa ng aksyon, at nagla-log ng bawat action sa timeline ng claim.
Claim submission at electronic pre-authorizations ay hiwalay na on/off switches, Off by default, at pag pinag-on ang alinman ay kailangan i-confirm ng office na tumigil na ang PMS sa pagse-send — para walang double-billing. Automated appeals ay pwedeng limitahan sa pag-draft lang ng letter nang hindi nag-transmit.
Mula sa chart. Binabasa nito ang clinical notes, perio measurements, radiograph records, at history na nakakabit sa patient, dinadraft ang narrative laban sa specific code o denial reason, at binabanggit kung aling chart entries ang ginamit. Para sa pre-authorizations, nililista rin nito kung ano pa ang kailangan ng payer na wala sa chart, para makita ang kulang bago mag-submit sa halip na pagkatapos ng denial. Sa Recommend mode, binabasa muna ito ng tao bago ipadala kahit saan.
Ang paper EOBs ay binabasa at dina-data mine sa parehong posting flow tulad ng electronic 835, kaya ang ledger at write-off ay kinakalkula sa parehong paraan. Kapag dumating ang denial na walang payer claim number, hindi ma-reference ng corrected claim, kaya ang appeal letter ay inihahanda para kayo na ang magsumite sa portal ng payer.
Binabasa ng pipeline ang completed procedures, treatment plans, at insurance mula sa PMS at isinusulat pabalik ang verified benefits, claim status, at postings. Ang direct integrations ay sumasaklaw sa major cloud systems, at ang certified bridge ay sumasaklaw sa 60+ iba pa — nakalista ang mga ito sa integrations page.
Verification, pre-authorization, submission, tracking, posting, appeal, at ang analytics na bumabalik sa susunod na claim — isang pipeline na nagbabasa ng iyong PMS at sumusulat pabalik dito. Bawat yugto ay tumatakbo sa autonomy level na itinakda mo.
I-connect ang PMS ninyo, i-off muna ang transmission sa loob ng isang linggo, at panoorin ang pipeline na mag-verify, mag-score, at mag-draft sa sarili ninyong schedule bago ninyo i-on ang mga switches.
