Terms and Conditions

1. Overview ng agreement

Ang Intake.Dental subscription service ay ibinibigay ng Dental Education, Inc. ("Company") nang walang binding long-term contracts.

2. Subscription terms

2.1 Walang binding contracts

Ang subscriptions ay month-to-month o annual depende sa inyong pipiliin, nang walang binding long-term contracts, minimum commitment periods, o cancellation penalties.

2.2 Billing at payment

• Sine-singil monthly o annually in advance
• Pinoproseso through Stripe, Inc.
• Auto-renewal maliban kung i-cancel
• Walang credit card data na naka-store sa Company servers

2.3 Patakaran sa cancellation

Pwedeng mag-cancel anumang oras via support@intake.dental o sa inyong account settings nang walang bayad. Ang access ay magpapatuloy hanggang sa katapusan ng current billing period.

3. Deskripsyon ng service

Kasama sa platform ang digital patient intake forms, secure chat, teledentistry, PMS integration, insurance verification, PDF generation, multi-language support, marketing analytics, at AES-256-GCM encryption na may optional dual-layer Glyph encryption para sa lahat ng PHI.

HIPAA compliance at shared responsibility

Nag-e-execute ang Company ng Business Associate Agreements sa lahat ng klinika. Ang mga klinika ay nananatiling responsible sa kanilang overall compliance programs, staff training, physical safeguards, password security, state regulations, at informed consent.

4. Data hosting at security

Ang data ay naka-host sa Dental Education, Inc. infrastructure na may AES-256-GCM encryption, HIPAA-compliant AWS infrastructure, isolated per-practice environments, TLS 1.3 protocols, at comprehensive audit logging. Ang third-party providers (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) ay gumagana sa ilalim ng kanilang sariling executed BAAs.

5. Limitation of liability

Ang Company ay hindi liable para sa HIPAA violations na resulta ng practice failures, data breaches mula sa compromised practice credentials, o indirect damages. Ang aming total liability ay hindi hihigit sa amount na binayaran ninyo sa nakaraang 12 buwan bago ang claim.

6. Responsibilidad ng user

Ang mga klinika ay dapat mapanatili ang account security, tiyakin ang staff compliance, magsanay ng personnel, mag-implement ng access controls, magbigay ng accurate registration information, at mag-report ng security incidents kaagad.

7. Intellectual property

Ang Service ay pag-aari ng Dental Education, Inc. Ang inyong subscription ay nagbibigay ng limited, non-exclusive, non-transferable license. Ang mga klinika ay nananatiling may-ari ng kanilang sariling patient data.

8. Pagbabago sa terms

Nakalaan sa Company ang karapatang baguhin ang terms na ito na may 30-day notice via email. Ang patuloy na paggamit ay nangangahulugang pagtanggap.

9. Termination

Pwedeng mag-terminate ang alinmang partido na may 30-day notice sa katapusan ng billing period, o kaagad para sa uncured material breach pagkatapos ng 15-day notice. Mayroon kayong 30 araw para i-export ang inyong data pagkatapos ng termination.

10. Governing law

Ang terms na ito ay pinamamahalaan ng California state law na may binding arbitration sa San Diego County.

11. Teledentistry at virtual consultations

11.1 Kalikasan ng service

Ang teledentistry technology ay nagbibigay-daan sa mga practitioners na magsagawa ng virtual appointments para sa educational at informational purposes, kasama ang initial patient assessments, follow-up discussions, treatment plan reviews, at general oral health guidance.

11.2 Responsibilidad ng provider at covered entity status

Ang mga practitioners ay independent Covered Entities na responsible para sa clinical content, state teledentistry compliance, informed consent, licensure verification, at malpractice coverage.

11.3 Communication safeguards

Kasama sa platform ang automated text suggestions, warning notifications, patient disclaimers, recording disclosures, at encrypted video transmission. Ang Company ay hindi nag-record ng virtual consultations.

Virtual consultation liability

Ang Dental Education, Inc. ay hindi liable para sa anumang clinical outcomes, malpractice claims, patient injuries, misdiagnoses, o adverse events na nagmumula sa virtual consultations na isinagawa through the platform.

12. Practice management system integration

12.1 PMS integration

Optional bi-directional integration sa 30+ PMS platforms through our third-party integration partner, na may sariling independent BAA at compliance program.

12.2 Data flow at responsibilidad

Ang patient data ay dumadaloy sa pagitan ng Intake.Dental, aming PMS integration partner, at ng inyong local PMS software. May BAA ang Company sa integration partner na iyon. Ang mga klinika ay nag-a-authorize ng data flow na ito sa pag-enable ng integration.

12.3 Service availability

Ang Company ay hindi gumagarantiya ng uninterrupted synchronization at hindi liable para sa data synchronization delays, failures, o discrepancies na sanhi ng third-party PMS systems.

13. Insurance verification services

13.1 Deskripsyon ng service

Optional real-time eligibility verification at benefits breakdowns through third-party insurance verification APIs.

13.2 Accuracy at limitations

Ang results ay ibinibigay as-is nang walang guarantee ng accuracy, completeness, o timeliness ng insurance verification data. Ang results ay informational lang; ang mga klinika ay responsible na kumpirmahin ang benefits directly sa payers.

13.3 Data handling

Ang transmission ng patient information sa payer networks at clearinghouses ay ginagawa via secure HIPAA-compliant protocols. Kailangan ng practice authorization para sa eligibility checks.

Contact

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Email: support@intake.dental
Website: https://intake.dental