Nananatili ang Open Dental bilang iyong sistema sa pamamahala ng praktis at talaan. Gumagamit ang Digital Fax ng parehong real-time sync connection tulad ng iba pang bahagi ng Intake.Dental: ang inilathalang API ng Open Dental, na inihahain ng eConnector sa iyong sariling server. Walang direktang pag-access sa database at wala kang kailangang i-install sa iyong mga workstation. Ang naipadalang fax ay nagiging isang karaniwang dokumento sa Imaging module ng pasyente, kaya nananatili ito sa Open Dental kung ititigil mo ang paggamit sa amin. Pinananatili rin namin ang isang naka-encrypt na kopya ng bawat fax sa aming panig.
Ang mga papasok na fax ay napupunta sa isang fax number na itinakda para sa iyong praktis at dumarating sa Digital Fax inbox sa iyong dashboard. Ang PDF ay iniimbak at ini-encrypt bago pa man may ibang mangyari, kaya kahit ang fax na hindi mabasa ng AI ay nananatili para sa iyong koponan. Makakatanggap ang opisina ng email para sa bawat bagong fax na may uri nito, isang linyang buod, at isang link papunta sa dashboard. Hindi kailanman isinasama sa email ang PDF, at tinatawag lamang ang pasyente kapag nakumpirma ang pagtutugma sa inyong sariling talaan. Ang mga junk at broadcast fax ay ina-archive at hindi nagpapadalang email.
Bawat fax ay binabasa bilang isang dokumento, kasama na ang mga mababang kalidad na scan. Binibigyan ito ng uri, ng buod kung sino ang nagpadala nito at kung ano ang hinihiling nito sa opisina, at ng pasyenteng tinutukoy nito. Ang pasyente ay awtomatikong tumutugma lamang kapag ang apelyido at petsa ng kapanganakan sa fax ay eksaktong tumutugma sa isang pasyente sa iyong talaan. Ang anumang mas mahina ay nananatiling mungkahi, at ang iyong koponan ang pipili ng pasyente. Sinabihan ang AI na huwag kailanman hulaan ang petsa ng kapanganakan.
Kinukumpirma ng inyong koponan ang pasyente at i-click ang File. Ang PDF ay ina-upload sa Imaging module ng pasyenteng iyon, sa isang folder na pinipili ayon sa uri ng fax at matatagpuan batay sa pangalan sa iyong sariling Imaging setup: ang mga referral at kahilingan para sa rekord ay napupunta sa Letters, ang mga benepisyo sa seguro at EOBs ay napupunta sa Insurance, ang mga medical clearance at reseta ay napupunta sa Medical History, ang mga lab slip ay napupunta sa Lab Slips, at ang mga invoice ay napupunta sa Financial. Bawat uri ay may mga fallback folder tulad ng Patient Information o Miscellaneous. Kung wala sa mga folder na iyon sa opisina ninyo, hindi ipinapaloob ang fax sa kahit anong folder na una lumabas. Mananatili itong naka-save sa Intake.Dental at nakasulat ito sa tala sa tsart. Isinusulat ang isang commlog note sa parehong chart, halimbawa: "Fax mula sa (760) 555-0100 (referral) na na-file sa Imaging > Letters", na sinusundan ng buod.
Kung gumagamit ka rin ng beripikasyon ng seguro: kapag hindi matapos nang elektronikong paraan ang pag-settle ng tseke ng benepisyo, hinihiling ng beripikasyon sa tagapagbayad na i-fax ang breakdown ng mga benepisyo. Kapag dumating na ang fax, binabasa ito at inilalagay sa mga hanay ng saklaw kada pamamaraan para sa pasyente: porsyento ng saklaw, copay, kung naaangkop ang deductible, dalas, panahon ng paghihintay at mga limitasyon sa edad, kung saan ito inilimbag ng tagapagbayad. Kapag inaprubahan ito ng inyong koponan, ini-file ang PDF sa Imaging > Insurance folder ng pasyente, kasama ang commlog note na naglalahad ng pangalan ng payer at kung ilang coverage rows ang naitala. Kung dalawang rekord ng pasyente ang may parehong chart number, wala nang ini-file sa alinmang chart.
I-on ang Digital Fax sa dashboard at magtatakda kami ng fax number para sa iyong klinika. Kung nais mong panatilihin ang iyong kasalukuyang fax number, ipa-forward ito ng iyong phone carrier sa bago. Kung ang opisina mo ay konektado na sa Open Dental sa pamamagitan namin (isang API key na nakadikit sa API setup ng Open Dental, na may tumatakbong eConnector), hindi na kailangan ng karagdagang setup ang pag-file sa Imaging. Ginagamit nito ang mga pangalan ng Imaging folder na mayroon na ang opisina mo, kaya suriin kung nariyan ang mga folder tulad ng Letters, Insurance, at Lab Slips. Ang Digital Fax ay isang add-on na nagkakahalaga ng $99.99 bawat buwan, at kasama ito sa Practice Autopilot at AI Dental Office. May pinipirmahang BAA bago ilipat ang anumang datos ng pasyente, at naka-encrypt ang mga fax.
I-file ang mga ito mula sa Digital Fax inbox. Dumarating ang mga fax bilang PDF sa fax number ng iyong klinika, inaayos ng AI ang mga ito at tinutugma sa pasyente, at sa isang pag-click ay ina-upload ang PDF sa Imaging module ng pasyenteng iyon sa folder na tumutugma sa uri ng fax. Walang nagpi-print, nagsi-scan, o naghihila ng file papunta sa chart.
Depende ito sa uri ng fax. Ang mga referral at kahilingan para sa rekord ay napupunta sa Letters. Ang mga benepisyo sa seguro at EOBs ay napupunta sa Insurance. Ang mga medical clearance at reseta ay napupunta sa Medical History. Ang mga lab slip ay napupunta sa Lab Slips. Ang mga invoice at statement ay napupunta sa Financial. Ang iba pa ay napupunta sa Letters o Miscellaneous. Matatagpuan ang mga folder ayon sa pangalan sa iyong sariling Imaging setup, at bawat uri ay may mga fallback. Kung wala sa mga ito, hindi mai-upload ang fax at mananatili ito sa Intake.Dental, kaya hindi ito napupunta sa hindi kaugnay na folder.
Kapag tiyak lamang. Awtomatikong itinatugma ang fax kapag ang apelyido at petsa ng kapanganakan na nakalimbag dito ay eksaktong tumutugma sa isang pasyente sa iyong talaan. Kung hindi, ipinapakita ang pagbabasa ng AI sa pangalan bilang pahiwatig, at pinipili ng iyong koponan ang pasyente bago mag-file. Wala nang napupunta sa tsart hangga't hindi nag-click ng File ang isang miyembro ng iyong koponan.
Sinasabi nito kung nasaan ang PDF. Ang karaniwang commlog ay nagbabasa ng "Fax mula sa (760) 555-0100 (referral) na na-file sa Imaging > Letters", pagkatapos ay ang isang linyang buod. Kung nabigo ang pag-upload, sinasabi sa tala na naka-save ang fax sa Intake.Dental at hindi pa sa Imaging, kaya walang maghahanap ng dokumentong wala naman doon.
Ang fax ay nakatago pa rin sa pasyente sa Intake.Dental, at ayon sa tala, hindi pa ito nasa Imaging. Walang awtomatikong muling pagtatangka. I-file muli ang fax kapag naibalik na ang Open Dental para maidagdag ito sa Imaging. Ligtas ang muling pag-file.
Hindi, hangga't ang paglalarawan ng dokumento sa Imaging ay naglalaman pa rin ng sanggunian ng fax nito, gaya ng [fax 7a1b2c3d]. Bago i-upload, sinusuri ang buong tsart para sa sangguniang iyon. Kung babaguhin ng sinuman ang pangalan ng dokumento at aalisin ito, maaaring magdagdag ng pangalawang kopya sa susunod na pag-file.
Oo. Magpadala ng PDF mula sa dashboard na may pahina ng pabalat at tingnan kung naipadala ito. Ang mga fax ay lumalabas mula sa sariling numero ng fax ng iyong klinika, kaya ang mga tugon ay bumabalik sa iyong inbox. Kung wala pang sariling numero ang klinika, tatanggihan ang pagpapadala sa halip na lumabas ito sa ilalim ng numero ng iba.
Kapag nag-fax pabalik ang isang tagapagbayad ng breakdown ng benepisyo na hiningi ng beripikasyon, binabasa ito at inilalagay sa mga hanay ng saklaw kada pamamaraan para sa pasyenteng iyon. Pagkatapos itong aprubahan ng inyong koponan, inilalagay ang PDF sa Imaging > Insurance folder ng pasyente kasama ang isang commlog note. Nasa Intake.Dental ang mga hanay ng saklaw. Walang naisusulat sa grid ng benepisyo ng plano sa Open Dental.
Hindi. Ang pag-upload sa tsart ay para sa Open Dental lamang. Sa ibang practice software, ang fax ay nai-save sa mga dokumento ng pasyente sa Intake.Dental, at kung tinatanggap ng inyong sistema ang mga tala mula sa amin, isang chart note ang tumuturo rito.
Hindi. Madalas naglalaman ang fax ng pangalan ng pasyente at ng kondisyon, kaya ang notification email ay naglalaman lamang ng uri ng fax, isang linyang buod, at isang link papunta sa dashboard na nangangailangan ng pag-login. Ang pangalan ng pasyente ay ilalabas lamang kapag nakumpirma ang tugma laban sa iyong sariling talaan.
Kung ang opisina ninyong Open Dental ay nagpi-print pa rin ng mga fax, i-scan at i-drag ang mga ito sa Imaging, aalisin nito ang mga hakbang na iyon. Dumarating ang mga fax sa sarili ninyong numero, inaayos at sinasama-sama ng AI ang mga ito at tinutugma sa pasyente kapag sigurado na, at sa isang pag-click ay nai-file ang PDF sa tamang Imaging folder kasama ang commlog note. Punô rin ng fax ng benepisyo ng seguro ang iyong talahanayan ng saklaw. Nanatili sa Open Dental ang iyong talaan.
Ang Open Dental ay isang trademark ng Open Dental Software, Inc. Ang Intake.Dental ay isang independiyenteng produkto at hindi kaakibat, inendorso, o pinondohan ng Open Dental Software, Inc.
Nakakakuha ang iyong klinika ng sarili nitong fax number, at ang bawat fax na papasok ay napupunta sa inbox sa iyong dashboard sa halip na sa fax tray. Binabasa ng AI ang bawat isa, inaayos ito (referral, kahilingan para sa mga rekord, benepisyo sa seguro, EOB, medikal na clearance, reseta, lab slip, invoice), nagsusulat ng isang linyang buod, at itinatugma sa pasyente kapag ang pangalan at petsa ng kapanganakan na nakalimbag sa fax ay tumutukoy sa iisang pasyente lamang. Ang mga junk fax ay ina-archive pagdating pa lang. Kapag na-file ng iyong koponan ang isang fax, ina-upload ang PDF sa Imaging module ng pasyenteng iyon sa Open Dental, sa folder na tumutugma sa uri ng fax, at may commlog note na nagsasabi kung saan ito napunta. Maaari ka ring magpadala ng fax mula sa dashboard at makita kung naipadala ito. Nanatili ang Open Dental bilang iyong tsart at sistema ng talaan.
20-minutong walkthrough gamit ang iyong schedule at procedure codes. Walang switching, walang migration, walang rip-and-replace.
